سياسة الخصوصية

تحرص مدارس أطياف المعرفة العالمية الأهلية على حماية خصوصية الطلاب وأولياء الأمور. توضّح هذه الصفحة البيانات التي نجمعها عبر الموقع، وسبب جمعها، وكيفية حفظها، ومن يمكنه الاطلاع عليها.

البيانات التي نجمعها

تُجمع البيانات من خلال استمارة طلب التسجيل التي يعبّئها ولي الأمر، وتشمل:

• بيانات الطالب/الطالبة: الاسم، الجنس، تاريخ الميلاد، الجنسية، رقم الهوية أو الإقامة، مكان الميلاد، والمدرسة السابقة إن وجدت.
• بيانات ولي الأمر والأم: الاسم، صلة القرابة، رقم الهوية، أرقام التواصل، وجهة العمل والمسمى الوظيفي.
• عنوان السكن: المدينة والحي وتفاصيل العنوان.
• البيانات الصحية: ما يذكره ولي الأمر من حالات صحية أو احتياجات رعاية خاصة أو ملاحظات سلوكية.
• المرفقات: صور المستندات التي يرفقها ولي الأمر، مثل الهوية وشهادة الميلاد وكرت التطعيم وسجل الأسرة وآخر شهادة دراسية.

لا نجمع أي بيانات أخرى عن الزائر، ولا نستخدم الموقع في تتبّع سلوكه أو إنشاء ملفات إعلانية عنه.

لماذا نجمع هذه البيانات

تُستخدم البيانات لأغراض القبول والتسجيل حصراً، وتحديداً:

• دراسة طلب التسجيل والتحقق من استيفاء شروط القبول.
• التواصل مع ولي الأمر بشأن الطلب واستكمال الإجراءات.
• تجهيز ملف الطالب الأكاديمي عند قبوله.
• اتخاذ الاحتياطات اللازمة تجاه أي حالة صحية يذكرها ولي الأمر.

كيف نحفظ البيانات

• تُحفظ بيانات الطلبات في قاعدة بيانات المدرسة، ولا تظهر في أي صفحة عامة على الموقع.
• تُخزَّن المرفقات في مساحة خاصة خارج المجلد العام للموقع، ولا يمكن الوصول إليها عبر رابط مباشر من الإنترنت.
• الاطلاع على الطلبات والمرفقات مقصور على حسابات الإدارة التي تمنحها المدرسة صلاحية الدخول إلى لوحة التحكم.
• الاستمارة محميّة من الإرسال الآلي وتقييد عدد المحاولات، ولا تقبل إلا الملفات من نوع صورة أو PDF وبحجم محدود.

مشاركة البيانات

لا نبيع بيانات الطلاب أو أولياء الأمور ولا نشاركها مع أي جهة تجارية. ولا تُشارك إلا في الحالات التالية:

• مع الجهات التعليمية الرسمية عندما يقتضي النظام ذلك.
• عند وجود طلب نظامي من جهة مختصة.

مدة الاحتفاظ بالبيانات

يُحتفظ بطلبات التسجيل للمدة اللازمة لدراسة الطلب وإتمام إجراءات القبول. وفي حال عدم اكتمال التسجيل، تُتلف بيانات الطلب ومرفقاته بعد انتهاء الحاجة إليها. أما بيانات الطلاب المقبولين فتُحفظ ضمن سجلات المدرسة وفق الأنظمة التعليمية المعمول بها.

حقوق ولي الأمر

لولي الأمر، بصفته صاحب الولاية على بيانات ابنه أو ابنته، الحق في:

• معرفة البيانات المحفوظة عن الطالب والاطلاع عليها.
• طلب تصحيح أي بيانات غير دقيقة أو تحديثها.
• طلب حذف البيانات في الحالات التي يسمح بها النظام.
• سحب الموافقة على استخدام البيانات، مع العلم أن ذلك قد يحول دون استكمال إجراءات التسجيل.

لممارسة أي من هذه الحقوق، يُرجى التواصل مع إدارة المدرسة عبر بيانات التواصل الموضّحة في صفحة "تواصل معنا".

بيانات القاصرين

البيانات التي يتضمنها طلب التسجيل تخص أطفالاً قاصرين، ولا تُجمع إلا من ولي الأمر أو من له الولاية النظامية، وبعد إقراره وموافقته الصريحة عند إرسال الاستمارة.

التعديلات على هذه السياسة

قد تُحدَّث هذه السياسة من وقت لآخر بما يتوافق مع الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية، ومنها نظام حماية البيانات الشخصية. ويُعمل بالنسخة المنشورة على هذه الصفحة.